Abbonamento per 15/h utilizzo Sala Riunioni Terms & Conditions

 REGOLAMENTO IF: IDEA FACTORY

ACCESSO ALLO SPAZIO: Lo spazio “IF” è accessibile tutti i giorni 24 ore su 24 tramite apertura centralizzata a badge elettronico assegnato all’iscrizione. Groovy Productions Srl si riserva la possibilità di variare l’orario e i giorni di accesso allo spazio previa comunicazione a tutti membri con almeno un giorno di anticipo.

E’ responsabilità dell’ultimo che lascia lo spazio di sera, inserire l’allarme con l’apposito codice numerico.

La sicurezza all’interno di IF è svolta in queste modalità: - accesso con badge elettronico e movimenti d’accesso registrati - videosorveglianza con telecamere e registrazione di durata settimanale - contratto di assicurazione per furto materiale elettronico fino a 25.000 Euro

NORME DI COMPORTAMENTO

TELEFONATE E SKYPE CALLS E’ consentito effettuare telefonate o Skype calls in tutti gli spazi IF, incluse le zone di lavoro. Se sentite la necessità di alzare particolarmente la voce è consigliabile spostarsi nelle aree Relax, Cucina o Terrazzo per evitare di recare troppo disturbo ai coworkers.

EVENTI - MUSICA - TV E’ possibile che alcune attività all’interno dello spazio richiedano l’uso di musica o producano rumore. E’ naturale che all’interno di uno spazio condiviso si possa essere soggetti a questo tipo di “disturbo”. Chi si iscrive accetta questo compromesso.

SEMINARI, WORKSHOP E’ possibile organizzare Seminari e Workshop. La responsabilità dell’operato dei soggetti esterni introdotti ad IF è interamente del coworker che li ha introdotti.

RESPONSABILITA’ DI GROOVY PRODUCTIONS Groovy Productions Srl declina ogni responsabilità in caso di furti e smarrimenti di beni lasciati presso IF. E’ stata comunque stipulate una polizza assicurativa con massimale di 25.000 Euro per furto comprovato di materiale elettronico.

E’ presente un sistema di videosorveglianza via I.P., di accesso tramite codice personale e di allarme inserito quando nessuno è presente.

RESPONSABILITA’ DEI MEMBRI DI “IF” Ciascun membro è responsabile del proprio operato e di quello delle persone da lui introdotte all’interno dello spazio IF. Questo include l’utilizzo della connessione Internet per utilizzi impropri e/o illegali. Sarà facoltà di Groovy Productions Srl utilizzare un software di identificazione accessi alla rete qualora fossero identificati utilizzi impropri della rete.

Ciascun membro è responsabile per danni recati a cose e/o persone all’interno dello spazio IF. Con l’accettazione di questo Regolamento il membro dichiara di essere disposto ed in grado di rimborsare qualsiasi danno recato dalla propria persona. A questo scopo è possibile per il membro stipulare una propria polizza assicurativa presso compagnia di propria scelta.

ACCORDO DI RISERVATEZZA

  1. Scopo. Le parti desiderano esplorare opportunità di collaborazione ed interesse comune nell’ambito degli spazi IF. Ogni parte può fornire all’altra informazioni tecniche o commerciali che desidera vengano trattate come riservate.

  2. “Informazioni riservate” comprende ogni informazione fornita da una parte all’altra, direttamente o indirettamente, in forma scritta, orale o tramite l’osservazione di oggetti tangibili (includendo senza limitazioni documenti, prototipi, esempi, schemi e risorse tecniche) che è classificata come “riservata”,“proprietaria” o con diciture simili. Ogni informazione orale deve essere considerata sempre riservata, così come informazioni riguardanti terze parti. Il termine “informazione riservata” non include informazioni che (I) erano precedentemente conosciute e di pubblico dominio; (II) diventano di pubblico dominio dopo la comunicazione di una parte all’altratramite la non azione della parte ricevente; (III) erano già in possesso della parte ricevente prima della comunicazione, come mostrato da documenti precedenti al tempo della comunicazione; (IV) sono ottenute dalla parte dalla parte ricevente da una terza parte che o abbia obblighi di riservatezza; (V) sono sviluppate indipendentemente dalla parte ricevente senza uso o riferimento alle informazioni della parte comunicante, come mostrato da documenti e altre prove evidenti i possesso della parte ricevente; o (VI) sono richieste dalla legge alla parte ricevente, nel qual caso la parte ricevente deve tempestivamente avvisare per iscritto la parte comunicante prima di tale divulgazione, e assisterla per proteggere le informazioni dalla diffusione pubblica.

  3. Non uso e non divulgazione. Ogni parte si impegna a non utilizzare informazioni riservate dell’altra parte per nessuno scopo eccetto quello descritto al punto 1. Ogni parte si impegna a non divulgare informazioni riservate a terze parti o agli impiegati di terze parti, eccettuato il caso i cui a tali impiegati sia necessario avere le informazioni per portare avanti gli accordi sopra menzionati. Nessuna parte può utilizzare documenti, oggetti e prototipi o parti di essi che contengano informazioni riservate dell’altra parte.

  4. Mantenimento della riservatezza. Ogni parte si impegna a prendere ragionevoli misure per proteggere la segretezza ed evitare la diffusione delle informazioni riservate dell’altra parte. Ogni parte dovrebbe utilizzare almeno quelle misure usate per i propri documenti più riservati ed assicurarsi che i suoi impiegati che hanno acceso alle informazioni riservate siano vincolati da un accordo di riservatezza simile al qui presente. Nessuna parte può fare copie di informazioni riservate dell’altra parte senza avvisare l’altra parte per iscritto. Ogni parte deve riprodurre l’avviso di copyright dell’altra parte in ogni copia delle informazioni riservate di detta parte, così come l’avviso è presentato nell’originale.

  5. Nessun obbligo. Nessuna parte di questo documento obbliga le parti a procedere con transazioni o contratti di alcun tipo. Ogni parte ha il diritto, a sua esclusiva discrezione, di terminare le discussioni sulle opportunità sopra descritte.

  6. Annullamento. La dichiarazione di annullamento di uno o più punti del presente documento non comporta l’annullamento degli altri punti.

  7. Restituzione dei materiali. Tutti i documenti e oggetti tangibili riguardati informazioni riservate che sono state comunicate da una parte all’altra, e tutte le copie i possesso dell’altra parte, rimangono di proprietà della parte comunicate e devono essere restituite prontamente dietro richiesta scritta della parte comunicante.

  8. Nessuna licenza. Questo documento non implica l’acquisizione o la cessione di diritti di copyright da parte di nessuna delle parti, e non implica altresì l’acquisizione o la cessione di informazioni riservate dell’altra parte.

  9. Termine. L’obbligo di riservatezza presentato in questo documento è da considerarsi valido fino al momento in cui tutte le informazioni riservate della parte comunicate diventano conosciute al pubblico e rese disponibili attraverso la non azione della parte ricevente.

  10. Rimedi. Ogni parte prende atto che ogni violazione di questo documento può causare danni irreparabili all’altra parte, dandole il diritto ad un risarcimento economico insieme ad altri rimedi legali.

  11. Questo documento è stato scritto in accordo con la legge italiana. Per ogni disputa riguardate questo documento, compresa la sua violazione, termine o validità, sarà competente il Tribunale di Milano.

Questo documento costituisce l’accordo completo tra le parti riguardo alle informazioni riservate. Le parti prendono atto di quanto finora esposto.

ACCETTANDO QUESTO REGOLAMENTO INTERNO SI ACCETTA ANCHE L’ACCORDO DI RISERVATEZZA.

PRIVACY Ai sensi dell’art. 13 del D.Lgs. 196/2003 la informiamo che il trattamento dei suoi dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, nel pieno rispetto della riservatezza e dei suoi diritti, con specifico riferimento all’art. 7 del citato provvedimento. In particolare si precisa che: 1) I dati personali da Lei forniti verranno trattati per finalità amministrative ed informative nell’ambito dei rapporti associativi ed istituzionali. 2) I dati personali comuni potranno in via eventuale e previo suo consenso essere impiegati per finalità promozionali e pubblicitarie. 3) Il trattamento dei dati sarà effettuato manualmente e attraverso mezzi informatici. 4) 1l conferimento dei dati è necessario per la corretta assunzione e successiva esecuzione del rapport associativo – ogni eventuale comunicazione verso terzi dei dati personali sarà effettuata, nel rispetto della riservatezza e dei principi sanciti dal citato provvedimento, unicamente in attuazione delle finalità istituzionali dell’associazione. 5) I dati non saranno oggetto di diffusione e non verranno comunicati ad altri soggetti, al di fuori dei casi di cui al precedente punto 4). 6) Diritti dell’interessato - L’art. 7 T.U. conferisce all’interessato l’esercizio di specifici diritti, tra cui quello di ottenere dal titolare la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali e la loro messa a disposizione in forma intelligibile; - l’interessato ha diritto di avere conoscenza dell’origine del dati, della finalità e delle modalità del trattamento, della logica applicata al trattamento, degli estremi identificativi del titolare e dei soggetti cui i dati possono essere comunicati; - l’interessato ha inoltre diritto di ottenere l’aggiornamento, la rettificazione e l’integrazione dei dati, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione della legge; - il titolare ha il diritto di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento dei dati. 7) Titolare del trattamento è la Groovy Productions Srl, con sede legale in Viale Liguria, 22, Milano. Acquisite le informazioni fornite dal titolare del trattamento ai sensi dell’articolo 13 del D.Lgs. 196/2006, letto e compreso tutto quanto sopra riportato, avendo perfettamente compreso i miei diritti e le finalità del trattamento da me richiesto autorizzo a norma degli articoli 23 e 26 T.U. la Groovy Productions al trattamento dei miei dati personali comuni e sensibili per le finalità di cui al precedente punto 4), essendo lo stesso essenziale per il corretto svolgimento del rapporto associativo.


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